Voor ondernemers die geen nieuw administratiesysteem willen
Stuur het naar Bewaarhet. Vind het terug wanneer je het nodig hebt.
Facturen, contracten en bonnetjes raken snel verspreid over inbox, downloads en mapjes. Bewaarhet geeft je één rustig mailadres voor losse zakelijke documenten.
Geen mappenplan. Geen dashboard om te leren. Gewoon mailen.
Je documenten zijn niet echt kwijt. Ze liggen alleen overal.
Een factuur in je inbox. Een contract in Downloads. Een bon als foto. Precies wanneer je het nodig hebt, begint het zoeken.
De gewone chaos
Je bent niet slordig. Je bent druk. Losse documenten komen op te veel plekken binnen en vragen steeds om aandacht op het verkeerde moment.
Bewaarhet maakt er één simpele gewoonte van.
Stuur documenten door naar één adres. Bewaarhet geeft ze een herkenbare plek en helpt je later terugvinden wat je nodig hebt.
Bewaren zonder nieuw systeem te leren
Bewaarhet sluit aan op wat je al doet: mailen. Dat houdt de drempel laag, ook op drukke dagen.
Stuur door
Mail PDF's, Word-documenten, Excel-bestanden, afbeeldingen of ZIP-bestanden naar je Bewaarhet-adres.
Bewaarhet geeft context
Onderwerp, afzender, bestandsnaam en inhoud helpen om het document herkenbaar te bewaren.
Alles komt tot rust
Je losse zakelijke documenten krijgen een vaste plek en een logischere naam.
Vraag het later terug
Stuur een zoekmail en ontvang de beste resultaten met tijdelijke downloadlinks.
Zoeken zoals je het zelf zou zeggen
Je hoeft geen exacte bestandsnaam te onthouden. Een paar woorden zijn vaak genoeg.
factuur_kpn_april_2026.pdf
Voor terugkerende zakelijke facturen.
bon_kantoorartikelen.pdf
Voor bonnetjes die anders snel verdwijnen.
huurcontract_kantoor.pdf
Voor contracten en archieven die anders in mapjes verdwijnen.
belastingbrief_2025.pdf
Voor formulieren en stukken die je later rustig wilt terugvinden.
Praktisch vertrouwen, zonder grote beloftes
Bewaarhet is geen boekhoudpakket en geen ingewikkeld portaal. Het is een rustige bewaar- en terugvindlaag voor documenten die anders versnipperd raken.
Vragen die je waarschijnlijk hebt
Kort en eerlijk, zonder verkooppraat.
Is Bewaarhet boekhoudsoftware?
Nee. Bewaarhet bewaart documenten en helpt je ze terugvinden. Je boekhouding en accountant blijven gewoon hun eigen plek houden.
Moet ik een nieuw systeem leren?
Nee. De basis is mailen: document doorsturen, later zoeken per mail.
Welke bestanden kan ik bewaren?
Veel normale zakelijke documenten, zoals PDF's, Word-documenten, Excel-bestanden, PowerPoint-bestanden, afbeeldingen, tekstbestanden en ZIP-bestanden. Open documentformaten zoals ODT, ODS en ODP kunnen ook mee.
Kan ik bonnetjes als foto sturen?
Ja. Afbeeldingen kunnen worden opgeslagen en blijven later vindbaar via bestandsnaam en context.
Hoe vind ik iets terug?
Stuur bijvoorbeeld zoek: factuur kpn, zoek: bon kantoorartikelen of zoek: huurcontract kantoor.
Krijg ik veel twijfelachtige resultaten?
Nee. Zwakke matches worden weggefilterd. Als er maar één relevant document is, krijg je er ook maar één.
Begin klein. Stuur één document door.
Geen migratieproject. Geen zaterdagmiddag administratie. Gewoon één document dat je later niet kwijt wilt zijn.